Отдел комплектования и обработки документов и хранения основного фонда

Основная функция отдела – обеспечение комплектования книжного фонда библиотеки, а также организация, ведение и редактирование каталогов, являющихся основой информационно-поисковой системы библиотеки.
При комплектовании фонда учитываются следующие основные критерии: актуальность, ценность, значимость.
Фонд Областной детской библиотеки имени Абая насчитывает более 141 тысячи экземпляров книг, периодических изданий и CD-дисков.
В состав фонда входят:
• художественная литература на казахском, русском и других языках,
• научно-познавательные издания для детей,
• справочники,
• энциклопедии,
• отраслевые издания,
а также различные публикации, способствующие творческому развитию юных читателей.
Электронный каталог ведется с использованием программы «ИРБИС» (версия 64).
На сегодняшний день каталог содержит более 76 000 библиографических записей.
Кроме того, библиотека ежегодно обеспечивает подписку на более 45 газет и журналов для детей.
Содержательная ценность фонда
В отделе представлены:
• произведения классиков казахской и мировой литературы
(Абай Кунанбаев, М. Ауэзов, Ж. Жабаев, Н. Носов, К. Чуковский, А. Барто, С. Маршак и др.),
• произведения известных детских писателей
(С. Бегалин, Б. Сокпакбаев, М. Әлімбаев, Қ. Баянбаев, Ж. Смақов, Е. Елубаев, М. Қабанбай и др.),
• произведения современных казахстанских авторов для детей
(М. Қаназ, Т. Әбдірайым, С. Досжан, Б. Әлімжанов, Н. Ақыш, С. Керімбай, А. Елгезек, Е. Тоқтарбай и др.).
Эти издания играют важную роль в духовном и творческом развитии юных читателей.
Гордость фонда – редкие раритетные книги и издания малого формата, общее количество которых превышает 700 экземпляров.
Особое место занимают книги с автографами известных казахстанских и карагандинских писателей:
Р. Сейсенбаев, Ж. Қашқынов, Н. Санжар, Е. Елубаев, Б. Әлімжанов, Т. Дубовская, В. Литвинов, А. Баркан и многие другие.
Вместе с функцией организации и учета фондов, в отделе книгохранения проводится непрерывная и кропотливая работа по рациональному размещению литературы. Ведется плановый систематический просмотр книг и периодики, изымается устаревшая, малоспрашиваемая литература, которая списывается.
Эти книги представляют собой ценное культурное наследие и способствуют формированию интереса детей к литературе и развитию их творческих способностей.